行政書士寺村事務所プライバシーポリシー
行政書士寺村事務所（以下、「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うことが、当事務所の社会的責務であると考えております。以下に定めるプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に最大限努めてまいります。
- 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。お客様から個人情報をご提供いただく際は、あらかじめその利用目的を明示し、お客様のご同意を得た上で、業務に必要な範囲内で適正に取得させていただきます。これには、ご相談時にお伺いする氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報、および業務遂行上必要となる各種証明書記載の情報などが含まれます。
- 個人情報の利用目的について
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
行政書士業務の遂行のため: 許認可申請、契約書作成、遺産分割協議書作成など、お客様からご依頼いただいた行政書士業務を遂行するため。
お客様へのご連絡のため: 業務に関する連絡、お問い合わせへの回答、業務進捗のご報告、資料送付のため。
当事務所からの情報提供のため: 当事務所のサービスに関する情報、法改正情報、セミナー開催情報など、お客様にとって有益と思われる情報を提供するため。ただし、このような情報提供は、お客様のご希望に応じていつでも停止することができます。
統計データ作成のため: サービス改善や新たなサービスの開発を目的とした統計データ作成のため。この場合、個人を特定できない形に加工して利用いたします。
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様ご本人の同意を得るものとします。
- 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合においてはこの限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、行政書士業務を円滑に遂行するため、例えば他の専門家（弁護士、税理士、司法書士など）と連携する必要がある場合、お客様の同意を得た上で、必要最小限の個人情報を共有させていただくことがございます。
- 個人情報の安全管理について
当事務所は、お客様の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施いたします。
組織的安全管理措置: 個人情報保護に関する社内規程の整備、責任者の設置、定期的な監査の実施。
物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う機器や書類の施錠管理、不正なアクセスを防ぐ入退室管理。
技術的安全管理措置: 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制限、不正アクセス対策、セキュリティソフトの導入。
万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対処し、再発防止に努めます。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有しております。これらのご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って速やかに対応いたします。
これらの手続きに関するお問い合わせは、下記の「お問い合わせ先」にご連絡ください。
- 法令遵守と継続的改善
当事務所は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
- お問い合わせ先
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご質問、苦情などございましたら、下記までご連絡ください。
行政書士寺村事務所
滋賀県彦根市高宮町1388-14
電話 0749-21-3317
メール info@office-teramura.com
- プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載された時点から効力を発するものとします。